Hostiteľka, najvyššia predstaviteľka krajiny tisícich jazier Tarja Halonenová privítala v metropole severskej krajiny spolkových prezidentov Nemecka a Rakúska, Horsta Köhlera a Heinza Fischera, najvyššiu lotyšskú predstaviteľku Vairu Vike-Freibergovú a portugalského prezidenta Jorgeho Sampaia.
Vrcholná schôdzka v Helsinkách nadväzuje na podobne neformálny summit v Lisabone z roku 2003. Účastníci schôdzky, na ktorej sa pôvodne mal zúčastniť aj poľský prezident Aleksander Kwasniewski, sa podľa oficiálnych fínskych zdrojov sústredia na prácu v troch pracovných skupinách. Medzi témami stretnutia figurujú aj témy ako Globalizácia a Európa, či Susedská politika v Európskej únii.
Prijatie spoločného vyhlásenia účastníkov sa v Helsinkách neočakáva.
Plánovaný program schôdzky v Helsinkách mierne skrátia, pretože nemecký prezident i najvyššia lotyšská predstaviteľka odlietajú v priebehu sobotňajšieho predpoludnia a popoludnia do Ríma, kde sa zúčastnia na nedeľňajšej inaugurácii nového pápeža Benedikta XVI.
